2026/20: Elektronik Ortamda Tutulan Envanter Defterinde GİB Uyarıları Hk

SİRKÜLER (2026)

Özet:

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 06.05.2026 tarihinde yayımlanan “e-Defter Uygulaması Kapsamında Envanter Defterine İlişkin Duyuru” ile e-Defter kapsamında envanter defterine ilişkin yükleme, berat alma ve imzalama süreçleri hakkında uygulamaya yönelik çeşitli açıklamalar yapılmıştır.

Bilindiği üzere; 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği uyarınca,

e-Defter uygulamasına dâhil olan mükelleflerin, www.edefter.gov.tr adresinde format ve standardı belirlenen envanter defterini isteğe bağlı olarak e-Defter olarak tutabileceği,

Envanter defterinin hesap dönemi (özel hesap dönemi dâhil) itibarıyla e-Defter olarak tutulabileceği,

Hesap döneminin ilk gününe ilişkin envanter defteri ve berat dosyalarının açılış onayı yerine; hesap döneminin son gününe ilişkin envanter defteri ve berat dosyalarının ise kapanış onayı yerine geçeceği,

Açılış onayı yerine geçen hesap döneminin ilk gününe  ait envanter defteri ve berat dosyalarının; gelir vergisi mükelleflerinde hesap döneminin ilk ayını takip eden dördüncü ayın 10 uncu günü sonuna kadar, diğer mükelleflerde ise aynı dönemin 14 üncü günü sonuna kadar oluşturulması,

NES veya Mali Mühür ile zaman damgalı imzalanması/onaylanması ve e-Defter uygulamasına yüklenerek berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığınca onaylı halinin alınması gerektiği,

Kapanış onayı yerine geçen hesap döneminin son gününe ait envanter defteri ve berat dosyalarının ise; gelir vergisi mükelleflerinde gelir vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10 uncu günü sonuna kadar, diğer mükelleflerde kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14 üncü günü sonuna kadar, oluşturulması,

NES veya Mali Mühür ile zaman damgalı imzalanması/onaylanması ve e-Defter uygulamasına yüklenmesi gerekmektedir.

İçerik:                                        

GİB Duyurusuna göre;

• Envanter defteri için “Aylık veya Geçici Vergi Dönemleri Bazında Yükleme Tercihi” uygulaması bulunmamaktadır. Yükleme süreleri, envanter defterini e-Defter olarak tutan tüm mükellefler açısından Tebliğde belirtilen sürelerdir.
• e-Defter uygulamasında; yevmiye ve kebir defteri ile bunlara ilişkin berat dosyalarının oluşturulması ve yüklenmesi işlemleri ile envanter defteri ve envanter defteri berat dosyalarının oluşturulması ve yüklenmesi işlemleri sistemsel olarak birbirinden bağımsızdır. Envanter defteri ve beratlarının yüklenebilmesi için hesap döneminin ilk ayına ait yevmiye ve/veya kebir beratlarının yüklenmiş olması zorunlu değildir.
• Envanter defterinin oluşturulması, imzalanması/onaylanması ve e-Defter uygulamasına yüklenmesinde kullanılacak uyumlu yazılım programının, yevmiye ve kebir defterlerinin oluşturulmasında kullanılan uyumlu yazılım programı ile aynı olması gerekmektedir.
• e-Defter uygulamasında yevmiye ve kebir defterlerinin ve berat dosyalarının imzalanabilmesi amacıyla aracılık sorumluluk sözleşmesi imzalanan serbest muhasebeci mali müşavir ya da uyumlu yazılım için verilen muvafakatname, envanter defterinin ve ilgili beratlarının imzalanabilmesi için de geçerli olup ayrıca envanter defteri için yeni bir muvafakatname verilmesine gerek bulunmamaktadır.
• Envanter defterini e-Defter olarak tutanların hesap dönemlerinin ilk gününe ilişkin envanter defteri ve berat dosyalarını yükleyebilmeleri için Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerinin hazır hale getirildiği ve mükelleflerin web servis veya e-Defter uygulaması üzerinden yükleme yapabilmelerinin mümkün olduğu belirtilmiştir.

Bilgilerinize Saygılarımızla Arz Olunur[3].